Alternativa a iLovePDF que no sube tus documentos

Qué buscas cuando cambias de programa para tus PDF

Si estás buscando otra forma de trabajar con tus PDF, lo normal es que no quieras nada exótico. Quieres lo de siempre: unir PDF, separar unas páginas, comprimir un escaneo que no cabe en un correo, pasar un documento escaneado a texto que se pueda buscar y poner una firma. Son tareas de cinco minutos que se repiten cada semana.

Lo que cambia de una persona a otra es el motivo para buscar otra herramienta. Suele ser uno de estos tres:

• El tamaño. Un expediente escaneado a 300 ppp ocupa decenas de megas, y una tesis con figuras, más. Quieres un programa que no te obligue a trocear el trabajo.
• La cuota. Si unes PDF dos veces al mes, pagar una suscripción no tiene sentido. Buscas un programa para unir PDF gratis que no te pida cuenta ni tarjeta.
• La privacidad. Es el motivo de fondo en la mayoría de los casos. Los PDF que más se unen y se firman son justo los que llevan datos personales: contratos, nóminas, declaraciones, informes médicos. Subirlos a una web, aunque sea un momento, significa que una copia pasa por el servidor de otra empresa.

Las condiciones de cada servicio online son distintas y cambian con el tiempo: si usas uno, consulta sus condiciones antes de subir algo delicado. Este artículo no va de comparar servicios, sino de otra forma de trabajar: editar PDF en el ordenador, gratis, sin que el documento salga de tu disco. Es lo que hace Airpic PDF, y abajo tienes cómo instalarlo y cómo unir varios archivos paso a paso.

Airpic PDF: editar PDF en el ordenador, gratis y sin cuenta

Airpic PDF es una aplicación de escritorio gratuita para macOS 12 o posterior (con versión para chip Apple y para procesador Intel) y para Windows 10 y 11 de 64 bits. No tiene cuenta, no tiene anuncios y no pone límite de tamaño: el único límite es la memoria de tu ordenador. Todo el trabajo se hace en tu equipo y ningún documento se envía a internet.

Reúne catorce funciones, cada una con su página y sus pasos:

• Páginas: unir PDF sin subirlos a internet, dividir un PDF y ordenar, rotar o eliminar páginas.
• Tamaño y texto: comprimir un PDF y hacer OCR a un PDF escaneado, que añade una capa de texto para buscar y copiar (con el motor Vision del sistema en Mac y PP-OCR en Windows).
• Firmas: firmar un PDF con una firma dibujada, también desde el móvil escaneando un código QR, y firma digital con certificado .p12 o .pfx, por ejemplo el de la FNMT.
• Conversión: pasar un PDF a Word, convertir JPG a PDF (también PNG y HEIC del iPhone) y sacar las páginas como imágenes.
• Acabado: proteger un PDF con contraseña, poner marca de agua, numerar las páginas y rellenar formularios PDF.

Hay una sola excepción a «nada sale del ordenador», y la elige el usuario: si al firmar desde el móvil escoges el enlace para otra red, se abre un túnel temporal con la página donde dibujas la firma. El documento no viaja por ese túnel, solo el trazo de la firma vuelve a la app.

Para tres funciones (unir, dividir y comprimir) existe además una versión que corre en el propio navegador, dentro de la página de cada herramienta. El PDF se procesa con JavaScript en tu equipo y tampoco se sube. Sirve para un apuro en un ordenador donde no puedes instalar nada, con una limitación que verás en la sección de unir.

Cuándo importa unir PDF sin subirlos a internet

Para un menú de restaurante o un folleto da igual dónde se procese. La diferencia aparece con los documentos que llevan datos de personas, que son la mayoría de los que se unen y se firman en una oficina:

• Contratos de alquiler, de trabajo o con proveedores, con nombres, DNI, direcciones y cuentas bancarias.
• Nóminas y certificados de retenciones, que se juntan en un solo PDF para pedir una hipoteca o un alquiler.
• Historiales médicos, informes y pruebas, que alguien escanea para enviar a una aseguradora o a otro especialista.
• Expedientes de clientes en una gestoría, un despacho o una clínica: escrituras, declaraciones, poderes.

En todos estos casos, quien sube el archivo a un servicio externo está cediendo datos personales de otra persona a un tercero. Muchas empresas lo tienen resuelto por escrito: su política interna prohíbe subir documentos de clientes o empleados a herramientas que no estén aprobadas. Si tu empresa es una de ellas, una web gratuita para unir PDF no es una opción, por buena que sea.

Con una aplicación local el razonamiento es corto: el archivo se abre desde tu disco, se modifica en la memoria de tu ordenador y se guarda en tu disco. No hay subida, ni copia temporal en un servidor, ni plazo de borrado que tengas que creerte. Airpic PDF no necesita conexión para trabajar: puedes comprobarlo desconectando la wifi antes de abrir un documento.

Una advertencia que el consejo habitual pasa por alto: «en local» no significa «a salvo de todo». Si guardas el PDF unido en una carpeta sincronizada con una nube, la copia acaba en esa nube igualmente. Si el documento es delicado, guárdalo fuera de las carpetas sincronizadas o protégelo antes con contraseña.

Las mismas reglas valen para las fotos. Las herramientas de imagen de Airpic sí trabajan en servidor, porque necesitan GPU: las GPU están en la Unión Europea y los archivos se borran una hora después de la descarga, un día como máximo, y nunca se usan para entrenar. Lo explicamos con detalle en qué hacen las webs con tus fotos. Para documentos, la vía sin servidor es la de escritorio.

Cómo instalarlo y por qué macOS y Windows muestran un aviso

Hay algo que conviene saber antes de descargar: los instaladores de Airpic PDF todavía no llevan firma de desarrollador. Esa firma es un certificado de pago que Apple y Microsoft piden para reconocer al autor de un programa. Sin ella, los dos sistemas avisan la primera vez que abres la aplicación. No significa que el programa esté dañado ni que tenga nada raro: significa que el sistema no puede poner nombre al desarrollador.

En Mac:

1. Abre el archivo .dmg y arrastra Airpic PDF a la carpeta Aplicaciones.
2. Al abrirlo, macOS dirá que no puede verificar al desarrollador. Cierra el aviso.
3. Ve a Ajustes del Sistema, Privacidad y seguridad, baja hasta el aviso de Airpic PDF y pulsa «Abrir de todos modos». Solo se hace una vez.
4. Desde entonces se abre con doble clic y aparece en «Abrir con» al hacer clic derecho sobre cualquier PDF.

En Windows:

1. Ejecuta el instalador. No pide permisos de administrador.
2. Si SmartScreen muestra «Windows protegió tu PC», pulsa «Más información» y después «Ejecutar de todas formas».
3. Si a tu equipo le falta Microsoft Edge WebView2 (Windows 11 ya lo trae), el instalador lo descarga solo.

Lo que no debes hacer: desactivar SmartScreen o Gatekeeper para instalarlo. Basta con la excepción para este archivo concreto, y el resto del sistema sigue protegido igual que antes.

Si quieres comprobar que el instalador que has bajado es exactamente el publicado, la página de Airpic PDF muestra la huella SHA-256 de cada archivo y el comando para calcularla (Terminal en Mac, PowerShell en Windows). Si las dos huellas coinciden, el archivo no se ha alterado por el camino. La huella no sustituye a la firma de desarrollador, pero sí demuestra que tienes el archivo original.

Una advertencia honesta: en algunos ordenadores de empresa la política de seguridad bloquea cualquier instalador sin firma, y entonces el botón «Ejecutar de todas formas» no aparece. Ahí no hay truco: tiene que instalarlo el administrador. Mientras tanto, para unir, dividir o comprimir puedes usar la versión del navegador de cada herramienta, que no instala nada.

Programa para unir PDF gratis: el paso a paso en Airpic PDF

Este es el proceso exacto para unir varios PDF en Airpic PDF, con lo que verás en pantalla en cada paso:

1. Abre el primer documento. Pulsa «Abrir» o arrastra el PDF a la ventana. Sus páginas aparecen como miniaturas en el carril lateral. Empieza por el que quieres que quede delante: ahorrarás reordenar después.
2. Añade los demás. Pulsa «Unir» y elige el siguiente PDF. Sus páginas se añaden al final de las que ya tenías. Repite con todos los archivos; no hay límite de número ni de tamaño.
3. Ordena. Arrastra las miniaturas para colocar cada página donde va. Si sobra alguna (una portada de fax, una página en blanco del escáner), selecciónala y pulsa «Eliminar». Si alguna salió girada, «Rotar».
4. Revisa. Si te equivocas, «Deshacer» recupera el paso anterior, así que puedes probar sin miedo.
5. Guarda. Pulsa ⌘S en Mac o Ctrl+S en Windows. Las páginas se copian tal cual: el texto sigue siendo seleccionable, los enlaces funcionan y la calidad no cambia.

Si después de unir el archivo pesa demasiado para enviarlo por correo, el paso natural es comprimir el PDF: el nivel «ligera» no toca las imágenes y el nivel «fuerte» las baja a 120 ppp, que es lo que conviene para escaneos. Si alguno de los documentos era un escaneo sin texto, pásale el OCR del PDF antes de enviarlo para que se pueda buscar con ⌘F o Ctrl+F.

Una advertencia sobre las firmas: una firma digital con certificado valida un documento concreto. Si unes un PDF ya firmado con otros, el resultado es un documento nuevo y esa firma deja de validarlo. El orden correcto es unir primero y firmar al final con la firma digital con certificado. Por la misma razón, en la versión del navegador los formularios rellenables y las firmas digitales no se conservan al unir: para esos documentos, usa la app.

Y si entre los papeles hay fotos o escaneos de imagen que necesitas preparar antes de pasarlos a PDF, Airpic también tiene herramientas para eso: comprimir imágenes (gratis del todo, procesar y descargar), enfocar una foto borrosa si la tomaste con el móvil y salió movida, o restaurar fotos antiguas si vas a archivar documentos familiares. Luego las conviertes con JPG a PDF y las unes al resto.

Todo lo demás está en la página de unir PDF gratis sin subir los archivos, con la descarga para Mac y Windows y la versión del navegador para cuando no puedas instalar nada.

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