Alternativa a iLovePDF che lavora sul tuo computer

Cosa cerchi davvero quando cerchi un'alternativa

Chi arriva a questa ricerca ha quasi sempre la stessa lista di cose da fare: unire tre scansioni in un unico documento, dividere un PDF di cento pagine per mandarne solo cinque, comprimere un allegato che la posta rifiuta, rendere ricercabile una scansione con l'OCR, mettere una firma in fondo a un contratto. Niente di esotico: sono le operazioni che si fanno ogni settimana in un ufficio, in uno studio professionale o a casa quando si sistemano i documenti di famiglia.

Quello che cambia da persona a persona sono i vincoli. Alcuni vogliono lavorare su file grandi senza preoccuparsi di soglie di dimensione o di quote giornaliere. Altri non vogliono creare l'ennesimo account per un'operazione da trenta secondi. E molti, soprattutto chi maneggia dati personali, si pongono una domanda più seria: dove va a finire il file mentre viene elaborato, chi lo può leggere e quando viene cancellato.

Non ti diremo nulla sui servizi che usi oggi: le condizioni, i limiti e la gestione dei dati cambiano nel tempo, quindi se ti servono quelle informazioni consulta direttamente le loro pagine. Qui parliamo di come risolvere il problema di fondo, cioè unire PDF senza caricarli su internet e fare tutto il resto sul tuo computer.

La differenza pratica è semplice. Un servizio web riceve il file, lo elabora su un server e te lo restituisce: il documento viaggia due volte e resta per un certo tempo su una macchina che non controlli. Un programma installato sul computer legge il file dal disco, lo modifica in memoria e lo salva di nuovo sul disco. In mezzo non c'è nessuna rete.

Airpic PDF: un programma per modificare i PDF sul computer, gratis

Airpic PDF è un'applicazione desktop gratuita per macOS 12 o successivo e Windows 10 e 11. Non chiede un account, non ha limiti di dimensione dei file (il limite reale è la memoria del tuo computer) e non invia i documenti da nessuna parte: nulla esce dal computer. Se ti serve un programma per unire PDF gratis, o più in generale per modificare i PDF sul computer senza abbonamenti, è pensato esattamente per questo.

Le funzioni sono quattordici, ognuna con la sua pagina di istruzioni:

• unire PDF e dividere un PDF estraendo le pagine che ti servono;
• riordinare le pagine di un PDF, ruotarle ed eliminarle;
• comprimere un PDF per mandarlo via email;
• OCR del PDF, per cercare e copiare il testo di una scansione;
• firmare un PDF con la tua firma e firma digitale con certificato;
• convertire un PDF in Word, JPG in PDF e PDF in immagini;
• proteggere un PDF con password, aggiungere una filigrana al PDF e numerare le pagine;
• compilare un modulo PDF.

Una precisazione onesta prima di installarlo: l'interfaccia dell'app per ora è in spagnolo. I pulsanti sono pochi e si capiscono al volo («Abrir» è Apri, «Unir» è Unisci, «Eliminar» è Elimina, «Extraer» è Estrai), e in tutte le nostre pagine di istruzioni trovi il nome del pulsante come appare nell'app con la traduzione accanto. Se per te è un problema, meglio saperlo subito.

Per tre operazioni (unire, dividere e comprimere) c'è anche una versione che funziona nel browser, nella pagina di ciascuno strumento: il file viene elaborato dal JavaScript della pagina sul tuo dispositivo, senza passare da un server. Va bene per un lavoro veloce da un computer su cui non puoi installare nulla. Ha però un limite che conviene conoscere: unendo o dividendo nel browser i moduli compilabili e le firme digitali non vengono conservati. Se il PDF contiene un modulo o una firma con certificato, usa l'app.

Quando conta davvero che sia tutto in locale

Per un volantino o un menù del ristorante, dove viene elaborato il file importa poco. Ci sono invece documenti per cui la differenza è concreta:

• contratti di lavoro, di affitto o di compravendita, con nomi, indirizzi, codici fiscali e IBAN;
• buste paga e CU, che contengono stipendio e dati previdenziali;
• referti e cartelle cliniche, cioè dati sanitari, che il GDPR tratta come categoria particolare;
• pratiche dei clienti di commercialisti, avvocati, consulenti del lavoro e agenzie immobiliari;
• documenti di identità scansionati da allegare a una pratica.

In molte aziende e studi professionali la questione non è nemmeno di gusto personale: la policy interna vieta di caricare documenti su servizi di terzi non approvati. Chi lavora in un'azienda strutturata lo vede spesso nei regolamenti IT o nelle istruzioni del responsabile della protezione dei dati. In quei casi un'app che lavora solo in locale è la strada più semplice per restare in regola: il file non viene trasmesso, quindi non c'è un fornitore da valutare, un contratto di trattamento da firmare o un trasferimento di dati da documentare.

C'è anche un vantaggio meno evidente: la velocità con i file pesanti. Unire dieci scansioni da 20 MB ciascuna su un servizio online vuol dire caricarne 200 e riscaricare il risultato; sul computer l'operazione dipende solo dal disco e dalla memoria.

Un avvertimento, però, perché il consiglio che si legge in giro è spesso troppo semplice: lavorare in locale non rende sicuro un documento da solo. Se poi mandi il PDF unito per email senza protezione, o lo lasci in una cartella sincronizzata con un cloud che non controlli, il dato esce comunque. Se il documento è delicato, prima di spedirlo proteggi il PDF con una password e comunica la password su un canale diverso. Per lo stesso motivo, su come vengono trattate le immagini che invece carichi online abbiamo scritto un articolo a parte: dove finiscono le foto caricate online.

Installazione e avviso di sicurezza: perché compare e come aprire l'app

Scarica il programma dalla pagina di Airpic PDF: per Mac c'è un unico pulsante che sceglie la versione giusta per il tuo processore (Apple Silicon o Intel), con un link all'altra versione se serve; per Windows c'è un installatore.

Appena provi ad aprirlo, macOS o Windows mostrano un avviso di sicurezza. Il motivo è uno solo e conviene dirlo chiaramente: gli installatori di Airpic PDF non hanno ancora una firma da sviluppatore. Apple e Microsoft mostrano quell'avviso per ogni programma non firmato con un loro certificato, indipendentemente da cosa faccia. Non significa che sia stato trovato un virus: significa che il sistema non sa chi l'ha pubblicato.

Su Mac:

1. Apri il file .dmg e trascina Airpic PDF nella cartella Applicazioni.
2. Fai doppio clic sull'app. Compare un messaggio che dice che non può essere aperta perché lo sviluppatore non è verificato: chiudilo.
3. Vai in Impostazioni di Sistema, poi Privacy e sicurezza. In fondo alla sezione Sicurezza trovi una riga che cita Airpic PDF con il pulsante «Apri comunque».
4. Premi «Apri comunque» e conferma con la password del Mac. Dalla volta successiva l'app si apre normalmente.

Su Windows:

1. Avvia l'installatore. Se compare la schermata blu di SmartScreen («Windows ha protetto il PC»), fai clic su «Ulteriori informazioni».
2. Premi «Esegui comunque» e completa l'installazione.

Due consigli che contano. Primo: non disattivare Gatekeeper o SmartScreen per installare il programma; basta l'eccezione per questo file, e le protezioni restano attive per tutto il resto. Secondo: se vuoi la certezza che il file scaricato sia quello pubblicato da noi, nella pagina di Airpic PDF trovi l'impronta SHA-256 di ogni installatore e i comandi da copiare per verificarla (shasum su Mac, Get-FileHash su Windows). Se l'impronta coincide, il file non è stato alterato durante il download.

Se sei su un computer aziendale, l'avviso potrebbe non avere il pulsante per proseguire: alcune aziende bloccano i programmi non firmati con una policy. In quel caso devi chiedere al reparto IT di autorizzarlo, oppure usare la versione nel browser per unire, dividere e comprimere.

Come unire più PDF in Airpic PDF, passo per passo

Ecco il procedimento esatto per unire PDF senza caricarli su internet, con i nomi dei pulsanti come li vedi nell'app.

1. Apri il primo documento. Premi «Abrir» (Apri) oppure trascina il PDF nella finestra. A sinistra compare la colonna delle miniature, una per pagina: è il punto di riferimento per tutto quello che segue.
2. Aggiungi gli altri file. Premi «Unir» (Unisci) e scegli il PDF successivo. Le sue pagine vengono aggiunte in coda e le vedi apparire nella colonna delle miniature. Ripeti per ogni documento, senza un limite di numero o di dimensione.
3. Sistema l'ordine. Trascina le miniature dove ti servono. Se una pagina è di troppo (la copertina doppia di una scansione, una pagina bianca), selezionala e premi «Eliminar» (Elimina). Per togliere più pagine insieme usa il clic con ⇧ per un intervallo, oppure ⌘ su Mac e Ctrl su Windows per pagine sparse.
4. Controlla prima di salvare. Scorri le miniature dall'inizio alla fine: è il momento di accorgersi di una pagina girata o di un allegato mancante, non dopo averlo spedito.
5. Salva. Premi ⌘S su Mac o Ctrl+S su Windows e scegli nome e cartella. Le pagine vengono copiate così come sono, con testo, link e qualità originali, senza ricompressione.

Se il file unito è troppo pesante per la posta, passalo a comprimere un PDF: la compressione agisce sulle immagini (foto e scansioni), quindi un PDF di solo testo si ridurrà pochissimo, mentre uno fatto di scansioni guadagna molto di più. Se le pagine sono scansioni e vuoi poter cercare un nome o una cifra al loro interno, usa l'OCR del PDF dopo averle unite, così il riconoscimento del testo si fa una volta sola sul documento finale.

E se invece di PDF hai delle foto, per esempio scontrini o pagine fotografate con il telefono, il percorso è diverso: prima comprimere le immagini se sono enormi, poi convertire JPG in PDF e infine unirle al resto. Quando le foto sono sfocate o mosse, prova prima a correggere una foto sfocata: un testo leggibile nell'immagine è anche un testo che l'OCR riconosce meglio.

Hai tutto pronto? Scarica l'app e prova a unire PDF senza caricarli online: dalla stessa pagina puoi anche farlo subito nel browser, se il documento non contiene moduli o firme digitali.

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