Une alternative à iLovePDF qui garde vos PDF chez vous

Ce que l'on cherche vraiment dans une alternative

Quand on tape « alternative à » suivi du nom d'un service PDF en ligne, on ne cherche presque jamais une fonction nouvelle. On veut les mêmes gestes qu'on fait chaque semaine : fusionner trois factures en un seul envoi, diviser un dossier de 80 pages pour n'en garder que l'annexe, compresser un scan trop lourd pour un formulaire administratif, passer un document scanné à l'OCR pour pouvoir y chercher un nom, ou signer un bail avant de le renvoyer.

Ce qui change, c'est la manière. Les demandes qui reviennent le plus sont toujours les mêmes :

• Pas de limite de taille ni de nombre de fichiers. Un rapport annuel avec des photos ou un dossier de prêt immobilier dépasse vite ce qu'on a envie de téléverser.
• Pas de quota quotidien ni d'abonnement pour une tâche qui prend dix secondes.
• Pas de compte à créer pour fusionner deux fichiers.
• Et surtout : ne pas envoyer sur internet des documents qui contiennent des données personnelles, comme une pièce d'identité, un relevé bancaire ou un arrêt de travail.

Ce dernier point est souvent le vrai déclencheur. On ne se demande pas si un service en ligne est sérieux ou non : on se demande pourquoi une fiche de paie devrait voyager jusqu'à un serveur alors qu'il s'agit simplement de coller deux fichiers. Les conditions de chaque service en ligne lui sont propres et évoluent ; si vous en utilisez un, consultez ses conditions. Cet article ne compare pas les politiques des autres : il décrit une autre approche, celle où le fichier ne sort jamais de votre machine.

Airpic PDF : un logiciel PDF gratuit qui tourne sur votre ordinateur

Airpic PDF (anciennement PDFeitor) est une application de bureau gratuite pour macOS 12 ou plus récent (puces Apple et Mac Intel) et Windows 10 et 11 en 64 bits. Pas de compte, pas de publicité, pas de limite de taille : la seule limite est la mémoire de votre ordinateur. Elle regroupe quatorze fonctions :

1. fusionner des PDF ;
2. diviser un PDF ou en extraire des pages ;
3. réorganiser les pages d'un PDF, les faire pivoter ou les supprimer ;
4. compresser un PDF ;
5. OCR d'un PDF scanné, pour chercher et copier le texte (Vision sur Mac, PP-OCR sur Windows) ;
6. signer un PDF à la main, y compris en dessinant la signature sur votre téléphone via un code QR ;
7. la signature électronique avec certificat .p12 ou .pfx ;
8. convertir un PDF en Word ;
9. convertir des JPG en PDF (PNG et HEIC aussi) ;
10. convertir un PDF en images ;
11. protéger un PDF par mot de passe ;
12. ajouter un filigrane sur un PDF ;
13. numéroter les pages d'un PDF ;
14. remplir un formulaire PDF.

Toutes ces opérations se font dans l'application. Rien n'est envoyé sur internet. La seule exception est volontaire et visible : si, pour signer depuis votre téléphone, vous choisissez l'option « lien pour un autre réseau », l'application ouvre un tunnel temporaire pour afficher la page de signature sur le téléphone ; même dans ce cas, le document lui-même ne voyage pas. Si le téléphone est sur le même Wi-Fi que l'ordinateur, ce tunnel n'est pas nécessaire.

Un détail à connaître avant de l'ouvrir : l'interface est pour l'instant en espagnol. Les boutons s'appellent « Abrir » (Ouvrir), « Unir » (Fusionner), « Eliminar » (Supprimer). Les pages d'aide de chaque fonction donnent le nom exact du bouton avec sa traduction, et dans la pratique on s'y retrouve vite, car l'essentiel se fait en glissant des vignettes.

Il existe aussi une solution sans installation pour trois fonctions : sur les pages fusionner, diviser et compresser, le traitement se fait directement dans votre navigateur, en JavaScript, sans que le fichier parte vers un serveur. C'est pratique sur un ordinateur où vous n'avez pas le droit d'installer de logiciel.

Quand le traitement en local compte vraiment

Pour un menu de restaurant ou une affiche d'association, le lieu où le PDF est traité n'a pas grande importance. Pour d'autres documents, c'est tout l'enjeu. Voici les cas où travailler en local change réellement quelque chose :

• Contrats et baux. Noms, adresses, montants, signatures : un contrat de travail ou un bail contient exactement les données qu'on préfère ne pas disperser.
• Fiches de paie et documents fiscaux. Un dossier de location demande souvent les trois dernières fiches de paie et l'avis d'imposition dans un seul PDF. C'est le cas d'usage typique de la fusion, et ce sont des documents très sensibles.
• Dossiers médicaux. Comptes rendus, ordonnances, résultats d'analyses à regrouper pour une mutuelle ou un nouveau médecin.
• Dossiers clients. Un cabinet comptable, un avocat, une agence immobilière ou un service RH manipule chaque jour des PDF qui appartiennent à d'autres personnes. Le RGPD leur demande de savoir où vont ces données et de limiter les destinataires.
• Politique interne. Beaucoup d'entreprises interdisent par écrit de téléverser des documents internes sur des services tiers non validés. Un outil qui ne transmet rien règle la question sans exception à négocier.

Le raisonnement est simple : un fichier qui ne quitte pas votre disque n'a pas à être supprimé d'un serveur, ne dépend d'aucune durée de conservation et n'apparaît chez aucun sous-traitant. Il n'y a rien à vérifier, parce qu'il n'y a rien eu d'envoyé.

Il faut être honnête sur l'autre côté de la balance. Le local suppose d'installer une application, et c'est là que se trouve aujourd'hui la principale friction d'Airpic PDF, comme vous le verrez dans la section suivante. Et si votre poste est verrouillé par le service informatique, vous ne pourrez pas l'installer sans lui : dans ce cas, la fusion, la division et la compression dans le navigateur restent la solution, avec une limite à connaître. Dans le navigateur, les formulaires à remplir et les signatures numériques ne sont pas conservés lors d'une fusion ou d'une division. Pour un contrat déjà signé avec un certificat, passez par l'application, sinon la signature sera perdue dans le fichier final.

Pour les photos, Airpic propose des outils en ligne distincts (par exemple compresser une image ou supprimer le fond d'une photo). Ceux-là s'exécutent sur des serveurs GPU situés dans l'Union européenne et les fichiers sont effacés une heure après le téléchargement, un jour au maximum. Ce n'est pas le même modèle que l'application PDF, et il vaut mieux le savoir : pour un document confidentiel, l'application de bureau reste le choix le plus sûr.

Installation : pourquoi macOS et Windows affichent un avertissement

Les installateurs d'Airpic PDF ne portent pas encore de signature de développeur (celle d'Apple d'un côté, un certificat de signature de code de l'autre). Sans cette signature, macOS et Windows ne peuvent pas vérifier qui a publié le fichier et affichent un avertissement la première fois. Cela ne signifie pas qu'un virus a été détecté : cela signifie que le système ne connaît pas l'éditeur.

Sur Mac :

1. Téléchargez la version qui correspond à votre Mac (puce Apple M1 ou plus récente, ou Intel) depuis la page Airpic PDF.
2. Ouvrez le fichier .dmg et glissez Airpic PDF dans le dossier Applications.
3. Au premier lancement, macOS indique qu'il ne peut pas vérifier le développeur. Allez dans Réglages Système, puis Confidentialité et sécurité, descendez jusqu'au message concernant Airpic PDF et cliquez sur « Ouvrir quand même ».
4. Ensuite, un double clic suffit, et « Ouvrir avec » fonctionne sur n'importe quel PDF.

Sur Windows :

1. Lancez l'installateur. Aucun droit administrateur n'est nécessaire.
2. Si SmartScreen affiche « Windows a protégé votre ordinateur », cliquez sur « Informations complémentaires », puis sur « Exécuter quand même ».
3. Si Microsoft Edge WebView2 manque (il est inclus dans Windows 11), l'installateur le télécharge.

Deux conseils qu'on lit rarement ailleurs. D'abord, ne désactivez ni Gatekeeper ni SmartScreen : certains tutoriels le recommandent pour « aller plus vite », c'est une mauvaise idée. L'exception pour ce seul fichier suffit, et votre ordinateur reste protégé pour tout le reste. Ensuite, vérifiez l'empreinte du fichier : la page de téléchargement publie l'empreinte SHA-256 de chaque installateur. Dans le Terminal sur Mac, la commande shasum -a 256 suivie du nom du fichier l'affiche ; sous Windows, dans PowerShell, c'est Get-FileHash. Si les deux chaînes sont identiques, le fichier est bien celui qui a été publié et n'a pas été modifié en route. L'empreinte ne remplace pas une signature de développeur, mais elle prouve l'intégrité du téléchargement.

Enfin, certaines politiques d'entreprise bloquent purement et simplement les installateurs non signés. Si c'est votre cas, il faudra passer par l'administrateur, ou utiliser les fonctions dans le navigateur citées plus haut.

Fusionner des PDF sans les envoyer sur internet, pas à pas

Prenons le cas le plus courant : réunir trois fiches de paie et un avis d'imposition en un seul PDF pour un dossier de location. Voici la marche à suivre dans Airpic PDF pour fusionner des PDF :

1. Ouvrez le premier document. Cliquez sur « Abrir » (Ouvrir) ou glissez le PDF dans la fenêtre. Choisissez celui qui doit apparaître en premier, par exemple la fiche de paie la plus récente : cela vous évitera de réordonner ensuite. Les vignettes des pages s'affichent sur le côté.
2. Ajoutez les suivants. Cliquez sur « Unir » (Fusionner) et choisissez le PDF suivant : ses pages s'ajoutent à la fin du document. Répétez l'opération pour chaque fichier. Il n'y a pas de limite de nombre ni de taille.
3. Remettez dans l'ordre. Glissez les vignettes pour déplacer une page. Si un fichier contient une page en trop (un verso blanc, une page de conditions générales), sélectionnez-la et cliquez sur « Eliminar » (Supprimer).
4. Enregistrez. ⌘S sur Mac, Ctrl+S sur Windows. Le texte, les liens et la qualité d'origine des pages sont conservés tels quels.
5. Allégez si nécessaire. Si le dossier dépasse la taille acceptée par le formulaire en ligne de l'agence, utilisez compresser un PDF. Sachez que la compression agit sur les images (photos et scans) : un PDF composé uniquement de texte gagnera très peu, et c'est normal.

Si l'un des documents est un scan dans lequel vous voudrez retrouver un nom ou un montant, passez-le d'abord par l'OCR d'un PDF pour y ajouter une couche de texte. Et s'il faut signer le dossier final, signer un PDF se fait dans la même application, après la fusion : signer avant de fusionner dans le navigateur ferait perdre une signature numérique, signer à la fin évite le problème.

Pas d'ordinateur sous la main sur lequel installer quoi que ce soit ? La page fusionner des PDF gratuitement propose aussi la fusion dans le navigateur : déposez vos fichiers, changez l'ordre avec les boutons Monter et Descendre, puis téléchargez le résultat. Pour toutes les autres fonctions et le téléchargement pour Mac et Windows, tout est sur la page Airpic PDF.

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