iLovePDF Alternative für den Desktop

Was du eigentlich suchst, wenn du eine Alternative willst

Wer nach einer Alternative sucht, will selten etwas völlig Neues. Meist geht es um dieselben fünf, sechs Handgriffe, die im Büro und zu Hause jede Woche anfallen: mehrere PDFs zu einem zusammenfügen, ein langes Dokument teilen, Seiten in die richtige Reihenfolge bringen, eine Datei so verkleinern, dass sie durch den Mailanhang passt, einen Scan durchsuchbar machen und einen Vertrag unterschreiben.

Dazu kommen drei Wünsche, die in fast jeder Suchanfrage mitschwingen:

• Keine Größengrenze. Ein eingescannter Ordner mit 300 Seiten soll genauso gehen wie ein einseitiges Formular.
• Kein Tageskontingent und kein Konto. Du willst nicht nach der dritten Datei warten, dich registrieren oder ein Abo abschließen, nur um zwei PDFs zu verbinden.
• Kein Upload. Das ist für viele der eigentliche Grund. Ein Arbeitsvertrag, eine Gehaltsabrechnung, ein Arztbrief oder die Steuerunterlagen eines Mandanten enthalten Namen, Adressen, Kontonummern und manchmal Gesundheitsdaten. Solche Dateien möchtest du nicht auf einen fremden Server schicken, nur damit dort zwei Dokumente aneinandergehängt werden.

Ob und wie ein bestimmter Onlinedienst diese Punkte löst, kannst du nur in dessen eigenen Bedingungen nachlesen; sie ändern sich, und wir prüfen sie nicht. In diesem Artikel geht es um die andere Lösung: PDFs zusammenfügen, ohne sie ins Internet hochzuladen, mit einem Programm, das auf deinem eigenen Rechner läuft.

Airpic PDF: PDF bearbeiten am PC, kostenlos und offline

Airpic PDF ist eine kostenlose Desktop-App für macOS 12 oder neuer (Apple Silicon und Intel) und Windows 10/11 in 64 Bit. Du brauchst kein Konto, es gibt kein Abo und keine Werbung, und es gibt kein Größenlimit: Grenzen setzt nur der Arbeitsspeicher deines Rechners. Alle Dateien werden lokal geöffnet, bearbeitet und gespeichert. Kein Dokument verlässt den Computer.

Die App bündelt vierzehn Funktionen, für die du sonst mehrere Webseiten aufrufen würdest:

1. PDF zusammenfügen: mehrere Dateien zu einer.
2. PDF teilen: Seiten oder Bereiche als eigene Datei herauslösen.
3. PDF-Seiten ordnen: verschieben, drehen, löschen.
4. PDF komprimieren: die Datei verkleinern, etwa für den Mailversand.
5. PDF OCR: eine durchsuchbare Textebene für Scans (auf dem Mac mit Vision, unter Windows mit PP-OCR).
6. PDF unterschreiben: handschriftlich, auf Wunsch per QR-Code auf dem Handy gezeichnet.
7. PDF digital signieren mit Zertifikat: mit einer .p12- oder .pfx-Datei.
8. PDF in Word umwandeln.
9. JPG in PDF umwandeln: auch PNG und HEIC vom iPhone.
10. PDF in JPG umwandeln.
11. PDF mit Passwort schützen.
12. Wasserzeichen ins PDF einfügen.
13. Seitenzahlen ins PDF einfügen.
14. PDF-Formular ausfüllen.

Ein Detail, das du vorher wissen solltest: Die Oberfläche der App ist derzeit auf Spanisch. Die Schaltflächen heißen zum Beispiel „Abrir“ (Öffnen), „Unir“ (Zusammenfügen) und „Eliminar“ (Löschen). Auf den Anleitungsseiten jeder Funktion stehen die spanischen Namen mit deutscher Übersetzung, damit du dich schnell zurechtfindest.

Die einzige Stelle, an der überhaupt eine Verbindung nach außen entsteht: Wenn du beim Unterschreiben per Handy die Option „Link für ein anderes Netzwerk“ wählst, wird ein vorübergehender Tunnel für die Unterschriftsseite geöffnet. Das Dokument selbst bleibt auch dann auf dem Rechner.

Wann es wirklich zählt, dass die Datei auf dem Rechner bleibt

Für einen Flyer vom Sportverein ist es egal, wo er zusammengefügt wird. Bei vielen Dokumenten aus dem Alltag ist es das nicht. Ein paar typische Fälle:

• Verträge. Mietvertrag, Arbeitsvertrag, Kaufvertrag: Name, Anschrift, Geburtsdatum, oft die IBAN. Wer für die Bewerbung oder den Vermieter alles in ein PDF packen will, verbindet genau die Seiten, die am meisten über ihn verraten.
• Gehaltsabrechnungen und Steuerunterlagen. Lohnzettel, Lohnsteuerbescheinigung, Kontoauszüge für den Kreditantrag. Banken wollen sie oft als eine einzige Datei.
• Gesundheitsdaten. Befunde, Arztbriefe, Unterlagen für die Krankenkasse oder die Pflegeversicherung. Das sind nach der DSGVO besonders geschützte Daten.
• Mandanten- und Kundenakten. In Kanzleien, Steuerbüros, Hausverwaltungen und Personalabteilungen ist das Zusammenführen von Akten Tagesgeschäft.
• Firmenrichtlinien. Viele Unternehmen verbieten es schlicht, interne Dokumente bei Drittanbietern hochzuladen, auch wenn der Dienst seriös ist. Dann ist eine lokale App nicht nur bequemer, sondern die einzige erlaubte Lösung.

Mit Airpic PDF stellt sich die Frage, wohin die Datei geht, gar nicht erst: Sie wird nicht übertragen. Wenn du wissen willst, wie Airpic mit Dateien umgeht, die tatsächlich auf unsere Server müssen, etwa wenn du ein Bild komprimieren oder alte Fotos restaurieren willst, steht das im Artikel Was passiert mit meinen Fotos nach dem Hochladen?. Kurz: Bei den Bild- und Videowerkzeugen werden Dateien 1 Stunde nach dem Download gelöscht, spätestens nach 1 Tag, die GPUs stehen in der EU, und nichts wird zum Training verwendet. Beim PDF-Programm stellt sich diese Frage nicht, weil nichts hochgeladen wird.

Eine ehrliche Einschränkung: Lokal heißt auch, dass deine Datei so sicher ist wie dein Rechner. Wer auf einem geteilten Familien-PC oder in einem synchronisierten Cloud-Ordner arbeitet, legt das zusammengefügte PDF genau dort ab, und dann liegt es doch wieder bei einem Clouddienst. Speicher sensible Ergebnisse in einem Ordner, der nicht automatisch synchronisiert wird. Und wenn dein Rechner einer Firma gehört, deren IT keine fremden Programme zulässt, hilft dir die App nicht: Dann brauchst du die Freigabe vom Administrator.

Installation: warum macOS und Windows eine Warnung zeigen

Die Installationsprogramme von Airpic PDF sind noch nicht mit einem Entwicklerzertifikat signiert. macOS (Gatekeeper) und Windows (SmartScreen) prüfen beim ersten Start, ob ein Programm von einem registrierten Entwickler stammt. Fehlt diese Signatur, erscheint eine Warnung. Sie bedeutet nicht, dass etwas Schädliches gefunden wurde, sondern nur, dass das System den Herausgeber nicht zuordnen kann. Du bestätigst die Ausnahme einmal, danach startet die App normal.

Auf dem Mac:

1. Öffne die .dmg-Datei und zieh Airpic PDF in den Ordner Programme.
2. Starte die App. macOS meldet, dass der Entwickler nicht überprüft werden kann.
3. Öffne Systemeinstellungen, dann Datenschutz & Sicherheit, scroll nach unten zum Hinweis auf Airpic PDF und klick auf „Trotzdem öffnen“.
4. Ab jetzt reicht ein Doppelklick, auch über „Öffnen mit“ bei jedem PDF im Finder.

Unter Windows:

1. Führ das Installationsprogramm aus. Administratorrechte sind nicht nötig.
2. Erscheint „Der Computer wurde durch Windows geschützt“, klick auf „Weitere Informationen“ und dann auf „Trotzdem ausführen“.
3. Fehlt Microsoft Edge WebView2 (in Windows 11 bereits enthalten), lädt das Installationsprogramm es nach.

Zwei Hinweise, bei denen oft falsch geraten wird. Erstens: Schalte SmartScreen oder Gatekeeper nicht ab. In Foren liest man häufig den Rat, die Prüfung global zu deaktivieren. Das ist unnötig und schwächt den Schutz für jedes andere Programm; die Ausnahme für diese eine Datei reicht. Zweitens: Wenn du sichergehen willst, dass die Datei genau die veröffentlichte ist, vergleich ihren SHA-256-Fingerabdruck mit dem Wert auf der Seite von Airpic PDF. Am Mac geht das im Terminal mit shasum -a 256 und dem Dateinamen, unter Windows in PowerShell mit Get-FileHash. Der Hash belegt, dass niemand die Datei verändert hat; eine Entwicklersignatur ersetzt er nicht.

Manche Firmenrechner blockieren unsignierte Installer komplett. In diesem Fall gibt es keinen erlaubten Umweg: Sprich mit deiner IT.

Programm zum PDF zusammenfügen: so geht es Schritt für Schritt

So fügst du in Airpic PDF mehrere Dateien zu einer zusammen, zum Beispiel Anschreiben, Lebenslauf und drei Zeugnisse für eine Bewerbung:

1. Erstes PDF öffnen. Klick auf „Abrir“ (Öffnen) oder zieh die Datei ins Fenster. Du siehst die Seiten als Miniaturen. Nimm als erstes das Dokument, das vorne stehen soll, hier das Anschreiben.
2. Weitere Dateien anhängen. Klick auf „Unir“ (Zusammenfügen) und wähl das nächste PDF. Seine Seiten werden hinten angehängt, und in der Miniaturleiste siehst du sofort, wie das Dokument länger wird. Wiederhol das für jede weitere Datei.
3. Reihenfolge prüfen. Zieh Miniaturen an die richtige Stelle, falls ein Zeugnis vor dem Lebenslauf gelandet ist. Eine schief eingescannte Seite drehst du gleich hier, statt das ganze PDF neu zu scannen.
4. Überflüssiges entfernen. Leere Rückseiten aus dem Scanner oder ein doppelt angehängtes Blatt markierst du und löschst sie mit „Eliminar“ (Löschen). Du kannst also ganze Dokumente anhängen und danach nur behalten, was du brauchst.
5. Speichern. Mit ⌘S am Mac oder Strg+S unter Windows. Text, Links und Bildqualität der Originalseiten bleiben erhalten, weil die Seiten unverändert kopiert werden.

Wenn die fertige Datei zu groß für den Mailanhang ist: Komprimier sie erst nach dem Zusammenfügen, nicht jede Einzeldatei vorher. So entscheidest du einmal über die Stufe und prüfst das Ergebnis am Stück. Bei Scans spart das am meisten, weil dort jede Seite ein Bild ist; bei PDFs aus Word oder einer Buchhaltungssoftware, die fast nur Text enthalten, wird die Datei kaum kleiner, und der Schritt lohnt sich meistens nicht. Die Anleitung steht unter PDF komprimieren.

Wenn deine Unterlagen als Fotos vorliegen, etwa Belege vom Handy im HEIC-Format, mach daraus zuerst mit JPG in PDF umwandeln ein PDF und füg es dann wie oben an. Sind die Fotos selbst zu groß für ein Upload-Formular, kannst du sie vorher mit Bilder komprimieren verkleinern; das ist bei Airpic komplett kostenlos, auch der Download.

Und wenn du gerade an einem fremden Rechner sitzt und nichts installieren darfst: Auf der Seite PDF zusammenfügen ohne Upload gibt es eine Version, die direkt im Browser arbeitet. Die Dateien werden dabei in deinem Browser verarbeitet und nicht an einen Server geschickt. Für sehr große Dokumente, für OCR, Unterschriften und die übrigen Funktionen ist die Desktop-App die bessere Wahl. Lade sie dort herunter und probier sie mit deinen nächsten zwei PDFs aus.

FAQ

Weiterlesen