PDFを圧縮してメールで送る方法
PDFを圧縮してメールで送るときは、まず何が重さの原因かを知ることが近道です。多くの場合、原因は中に入った画像で、文字ではありません。画質を保ったまま軽くする基準と、ファイルをどこにもアップロードせずにパソコンで圧縮する手順を説明します。
PDFが重くなる原因：ほとんどは画像
文字だけのPDFは、数十ページあっても数百KBに収まるのが普通です。文字は「どの文字をどこに置くか」という情報なので、とても小さく済みます。PDFが数十MBになるときは、原因はほぼ次の3つです。
- スキャナーの解像度のまま入った画像：600 dpiで取り込んだA4の写真は、それだけで数MBになります。画面で見るには明らかに過剰です。
- ページ全体を写真として保存したスキャン：複合機やスマホで書類をスキャンすると、文字も含めて1ページが1枚の画像になります。10ページなら画像10枚分の重さです。
- 重複して埋め込まれたフォントや画像：複数のPDFを結合したり、同じロゴを各ページに貼ったりすると、同じデータが何度も入ることがあります。
つまり、軽くするときに手をつけるべきは画像です。文字の部分はいくら最適化しても、大きな差にはなりません。
PDFの容量を画質を落とさずに小さくするには
「画質を落とさずに」と言っても、何を基準にするかで答えが変わります。目安は送り先でどう使われるかです。
- 画面で読むだけなら：画像を150-200 dpiに下げても、通常の表示倍率では違いがわかりません。高画質のJPEGで再圧縮すれば、容量は大きく減ります。
- 重複データの削除：同じフォントや画像の重複を一つにまとめる処理は、見た目を一切変えません。
- 印刷されるなら：150 dpiを下回るまで画像を下げてはいけません。画面ではきれいでも、紙に出すと写真や細い線が粗くなります。入稿用のデータや契約書の原本など、印刷される可能性がある書類は控えめな圧縮にとどめます。
写真そのものを軽くしたい場合は、PDFにする前に画像を圧縮しておくのも有効です。JPEGやWebPで品質と長辺のサイズを決めてから貼り込めば、PDF側で再圧縮する必要がなくなります。
PDFが大きすぎてメールに添付できないとき
メールの添付ファイルには上限があり、多くのサービスで20-25 MB前後です。正確な数字は各サービスが公開しているので、送る前に確認してください。
ただし、上限ぎりぎりを狙うのはおすすめしません。理由は二つあります。一つは、添付ファイルは送信時に符号化されて約3割大きくなるため、20 MBのPDFが上限を超えることがあることです。もう一つは、相手側のメールサーバーや会社のセキュリティ設定が、送信側より厳しい上限を設けている場合があることです。送れたように見えて相手に届かない、という事態を避けるには、10 MB以下を目安にすると安心です。
どうしても小さくならない書類は、章ごとに分けて複数のメールで送るのが確実です。
PDFを無料でパソコン上で圧縮する：アップロードしない方法
見積書や契約書、身分証のスキャンなど、メールで送るPDFには人に見せたくない情報が入っていることが多いものです。Airpic PDFはMacとWindowsで動く無料のデスクトップアプリで、圧縮はすべてパソコンの中で行います。ファイルはインターネットに送られず、アカウントも不要で、容量の上限もありません。数百MBのスキャンでも扱えます。
正直にお伝えしておくと、圧縮ですべてのPDFが軽くなるわけではありません。文字だけのPDFや、すでに画像が最適化されているPDFは、ほとんど変わりません。その場合は圧縮ではなく分割で対応します。
圧縮したら、必ず結果を確認してください。圧縮後のPDFを開き、写真や図が入ったページを100 %表示にして、文字のふちや細い線、写真の細部を元のファイルと見比べます。全体表示では差が見えなくても、100 %で見ると粗さがわかることがあります。読めない数字や潰れた図があれば、圧縮をやめて元に戻します。
Airpic PDFでPDFを圧縮する手順
アプリの画面は現在スペイン語なので、ボタン名は表記のまま記します。
- Airpic PDFでPDFを開き、「Comprimir」（圧縮）を押します。
- 圧縮の強さを選びます。「ligera」（軽い）は画像に手をつけず、PDFの構造だけを最適化します。印刷される書類はこちらにします。「fuerte」（強い）は内部の画像を120 dpiに下げて再圧縮します。スキャンした書類を画面で読んでもらうだけなら、こちらが最も効きます。120 dpiは印刷には足りないので、紙に出す書類には使いません。
- 圧縮前と圧縮後のサイズが表示されます。目標の容量に届いたか確認します。
- 写真の入ったページを100 %で開き、細部が読めるか確かめます。気に入らなければ「Deshacer」（元に戻す）で元の状態に戻せます。
- 問題がなければ保存して、メールに添付します。
強い圧縮でもまだ大きい場合は、PDFを分割して、ページ範囲ごとに別のファイルにします。章ごとに分ければ、受け取る側も読みやすくなります。手順の詳細とダウンロードはPDFを圧縮のページにまとめています。
FAQ
PDF 圧縮 画質 落ちる？
画像を含むPDFでは、強く圧縮すると画像の解像度が下がります。文字とベクターの図は再圧縮されないので、文字がにじむことはありません。画面で読むだけなら150-200 dpiで十分です。
PDF 何MBまで メールで送れる？
多くのメールサービスで添付の上限は20-25 MB前後ですが、サービスごとに違います。送信時に約3割大きくなることや、受信側の制限もあるため、10 MB以下を目安にすると確実です。
PDF 圧縮しても小さくならないのはなぜ？
文字だけのPDFや、画像がすでに最適化されたPDFは、圧縮で減る部分がほとんどありません。その場合はページごとに分割して、複数のファイルで送ります。
PDF 圧縮 無料 アップロードしないでできる？
できます。Airpic PDFはMacとWindows用の無料アプリで、圧縮をパソコンの中で行います。ファイルは外部に送られず、アカウント登録も容量の上限もありません。
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