PDFをWordに無料変換する：崩れるPDFと崩れないPDF

PDFは3種類：まず文字を選択してみる

変換の前に、PDFビューアで本文をドラッグして文字を選択してみてください。結果で次の3つに分かれます。

1. ワープロや表計算から書き出したPDF：1行ずつきれいに選択できます。段落、見出し、表の構造がPDFの中に残っているので、Wordへの変換はもっともうまくいきます。
2. 段組みやボックスでレイアウトしたPDF：選択はできるものの、カーソルが段をまたいで飛んだり、囲み記事を先に拾ったりします。チラシ、パンフレット、雑誌風の資料がこれです。変換はできますが、配置の手直しが前提になります。
3. スキャンしたPDF：ドラッグするとページ全体が1枚の画像として選択され、文字は選べません。中身は写真と同じなので、変換の前にOCR（文字認識）が必要です。

選択したときに文字の並び順がおかしければ、Wordでもその順番で出てくると考えてください。変換ソフトはその並び順をもとに段落を組み立てるからです。

PDFをWordにしても崩れないもの、崩れるもの

「PDFをWordに変換するとレイアウトが崩れる」という悩みの多くは、PDFとWordの考え方の違いから来ています。PDFは文字を座標で置いた印刷用の形式で、Wordは文字が流れていく編集用の形式です。そのため、残りやすいものと残りにくいものがはっきり分かれます。

• 残りやすい：段落、改行、太字や斜体、見出しの大きさ、罫線のある単純な表、本文中の画像。
• 崩れやすい：2段組み以上の段組み、位置を固定したテキストボックス、画像に重ねた文字、セルを結合した複雑な表。段が1本の流れにまとめられたり、ボックスがページの思わぬ場所に移ったりします。
• 置き換わる：パソコンに入っていないフォント。PDFにはフォントが埋め込まれていても、Wordは自分のパソコンにあるフォントで表示するため、行の長さや改ページの位置が変わります。和文では明朝体やゴシック体の別書体に置き換わり、1行に入る文字数がずれることがよくあります。

見た目を1ミリも変えたくないなら、Wordに変換するより、PDFのまま注釈や署名を入れるほうが確実です。編集できるWordが必要なのは、文章を書き換えたいときです。

変換の前にやっておくと仕上がりが変わること

同じPDFでも、少し準備するだけでWordの手直しが減ります。

• スキャンなら先にOCR：PDFのOCRで文字を認識させてから変換します。ただし注意点があります。Airpic PDFのOCRが対応しているのはスペイン語、英語、フランス語、ドイツ語、ポルトガル語、イタリア語で、日本語は現時点では対象外です。日本語のスキャン書類はOCRしても文字にならないため、Wordに変換しても編集できる本文は得られません。欧文の契約書や海外の請求書なら有効です。
• 必要なページだけにする：100ページの資料のうち3ページだけ直したいなら、先にPDFを分割して該当ページを抜き出します。崩れの確認と手直しが3ページで済みます。
• 変換後はWordの印刷レイアウト表示で確認：下書き表示やWebレイアウト表示では、テキストボックスの位置ずれや改ページの変化が見えません。印刷レイアウトにして、ページの区切りと表の幅、置き換わったフォントを1ページずつ見ていきます。

スキャンが斜めに傾いていたり、文字がつぶれていたりする場合は、OCRの精度も落ちます。200〜300 dpi程度でまっすぐ取り込んだスキャンが、OCRに向いた状態です。

PDFをdocxにパソコンの中で変換する理由

Wordに変換したいPDFは、契約書、見積書、社内資料、履歴書など、人に見せたくない書類であることが多いはずです。オンラインの変換サイトは手軽ですが、ファイルをいったん他社のサーバーに送ることになります。

PDFをWordに変換する機能は、Airpicのデスクトップアプリ「Airpic PDF」に入っています。変換はすべてお使いのパソコンの中で行われ、インターネットには何も送信されません。アカウント登録は不要で、無料、容量の制限もありません。MacとWindowsの両方で動きます。

書き出されるのは標準の.docx形式なので、Microsoft Wordだけでなく、LibreOfficeやGoogleドキュメントでも開いて編集できます。なお、画像の加工が必要な場合は別のツールを使います。たとえば資料に貼る写真が粗ければ画像を高画質に拡大し、Word文書が重くなりすぎたら貼る前に画像を圧縮しておくと、ファイルサイズを抑えられます。

Airpic PDFでPDFをWordに変換する手順

Airpic PDFの画面は現在スペイン語表記です。ボタン名はアプリの表記のまま、訳を添えています。

1. 種類を確かめる：PDFビューアで本文を選択できるか試します。選べればそのまま手順3へ、ページ全体が画像なら手順2へ進みます。
2. スキャンならOCR：Airpic PDFでファイルを開き、「OCR」を押して確認すると全ページが処理されます。対応言語は欧文6言語で、日本語の書類には使えません。
3. 必要なページだけ抜き出す（任意）：サムネイル一覧でページを選び（クリック、⇧で範囲、⌘またはCtrlで個別）、「Extraer」（抽出）で新しいPDFとして保存します。以降はそのPDFで作業します。
4. Wordに書き出す：「Exportar」（書き出し）から「Word (.docx)」を選び、保存先を指定します。同じメニューでプレーンテキスト（.txt）やページごとのPNG画像も選べるので、文字だけ欲しい場合はtxtのほうが手直しが少なく済みます。
5. 印刷レイアウトで確認する：docxをWordなどで開き、印刷レイアウト表示で段組み、表、フォントを確認して手直しします。

アプリは無料でダウンロードでき、登録もいりません。PDFをWordに無料で変換するページから、MacまたはWindows版を入手してください。

FAQ

あわせて読みたい